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活動輔導細則(場地申請流程)

真理大學學生團體活動輔導細則

100.10.24學生事務處處務會議通過

101.6.12學生事務處處務會議審議通過

102.06.07學生事務會議修正通過

一、真理大學為提升學生團體輔導效能,特依據真理大學學生團體輔導辦法,訂定真理大學學生團體活動輔導細則(以下簡稱本細則)。

二、各學生團體(以下簡稱社團)舉辦之活動,應於活動日前一週完成申請手續,逾期不予申請;若遇不可抗力之情況發生或有特殊狀況,經本組認定後,得以專案簽請延後辦理申請。其必須按下列程序申請:

1.向學生事務處台北校區課外活動指導組(以下簡稱課外組)或台南校區學務組(以下簡稱學務組)業務承辦人領取申請表,逐項工整填妥,送請指導老師簽名。

2.提交申請表,由課外組或學務組承辦人簽註意見,送交各會簽單位簽註意見,再依決行層級簽辦核定。

3.舉辦登山活動及需過夜之校外活動,應附活動計畫、家長通知書、保險單,送課外組或學務組備查。

4.舉辦畢業參觀旅行時,應陳報以下資料:

1)畢業參觀旅行計畫(包括參觀日程及路線、系主任簽署、

    經費預算表)。

2)參加學生名冊。

3)平安保險資料。

4)家長通知書。

5)符合規定之領隊人員。

6)上課時間舉辦活動時,應附教務處同意資料。

以上資料會簽學生事務處後,依決行層級核定。

三、一切申請程序,應由社團負責人或幹部負責出面辦理。

四、各社團如舉辦活動,應於活動開始二週前申請經費補助,應事先檢附活動計畫書及社團活動經費申請書,依經費補助申請程序辦理。並於活動結束後,依核銷期限內檢附成果報告書與單據,向課外組或學務組承辦人辦理核銷事宜。

五、各社團對外以學校名義行文時,由社團負責人擬稿,送課外組或學務組初核,再依發文程序辦理。

六、凡社團負責人及幹部,工作努力,負責盡職者,每學期末由課外組或學務組統一簽請獎勵。

七、凡社團負責人或活動承辦人員,有下列情形之一者,課外組或學務組依「真理大學學生獎懲規則」分別簽請懲處。

1.經核准後擅自更改活動方式,不依規定程序辦理活動者。

2.申請學校經費補助冒領經費,報銷不實,或擅自變更原預算細目,經查明屬實者。

3.社團海報、播音經核准後擅自更改內容,經糾正後仍未改善者。

八、社團辦理各項活動,如需借用場地或器材悉依相關規定辦理。

、本細則經學生事務會議通過後,公佈實施,修正時亦同

 

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